Datenschutzinformation

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webpräsenz https://trucklab.org des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, soweit diese Webpräsenz auf diese Datenschutzinformation Bezug nimmt.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher ist:

Der Datenschutzbeauftragte der Fraunhofer-Gesellschaft ist unter der oben genannten Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, sowie unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich bei Fragen zum Datenschutzrecht oder zu Ihren Betroffenenrechten jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Für inhaltliche Fragen zur Webpräsenz TruckLab steht Ihnen als Projektansprechpartner zur Verfügung:

3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

3.1 Beim Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und auf deren Inhalte zugreifen, werden vorübergehend Daten verarbeitet, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet dabei automatisch Informationen an den Server unserer Webseite.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Systems
• Webseite, von welcher aus unsere Webseite aufgerufen wurde
• besuchte Seite auf unserer Webseite
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
• übertragene Datenmenge
• Informationen über Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau, die Auslieferung der Website und den Ablauf des Webseitenbesuchs zu ermöglichen.

Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite, die Sicherheit der informationstechnischen Systeme und die störungsfreie Bereitstellung unserer Webseite sicherzustellen sowie etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Bereitstellung der Webseite.

Die Server-Logfiles werden nach Ablauf der für den Betrieb und die Sicherheit erforderlichen Frist gelöscht.

3.2 Sicherheit der Webseite

Zur Sicherung unserer Webseite und zur Erkennung sowie Abwehr von Angriffen können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Browserinformationen und sicherheitsrelevante Ereignisse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Webseite, unserer informationstechnischen Systeme und der über die Webseite bereitgestellten Inhalte.

4. Cookies und lokale Speichertechnologien

Beim Besuch unserer Webseite werden nach aktuellem Stand für Besucherinnen und Besucher keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Cookies können im Rahmen administrativer Funktionen, insbesondere beim Login in das WordPress-Backend, eingesetzt werden. Diese Cookies sind technisch erforderlich und betreffen ausschließlich berechtigte Nutzerinnen und Nutzer mit Administrationszugang.

In Einzelfällen können funktionale lokale Speichermechanismen wie Session Storage verwendet werden, um eine unmittelbar aufgerufene Funktion der Webseite bereitzustellen, zum Beispiel zur Anzeige von Bedienhinweisen während einer Browsersitzung. Eine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Es erfolgt kein Einsatz von cookiebasierten Analyse- oder Marketingdiensten wie Google Analytics, ebenso kein Einsatz von Google reCAPTCHA, YouTube-Einbettungen, Google Maps oder vergleichbaren Drittanbieter-Diensten, die bereits beim bloßen Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen.

Sofern eine Reichweitenmessung aktiviert ist, setzen wir hierfür ausschließlich eine cookielose, datensparsame Lösung ein. Vorgesehen ist – im Einklang mit den Vorgaben der Fraunhofer-Gesellschaft – der Einsatz von Matomo auf einem eigenen Server (self-hosted) mit deaktivierten Analyse-Cookies und Anonymisierung der IP-Adresse (Kürzung um zwei Byte). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Es werden ausschließlich pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet; eine Zusammenführung zu einem persönlichen Nutzerprofil oder eine Identifizierung Ihrer Person findet nicht statt. Der Zweck der Verarbeitung beschränkt sich auf die bedarfsgerechte Gestaltung und Verbesserung unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; da hierbei kein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG erfolgt, ist keine Einwilligung erforderlich. Die im Rahmen der Reichweitenmessung erhobenen Daten werden nach 100 Tagen gelöscht bzw. anschließend nur noch in aggregierter, nicht personenbeziehbarer Form vorgehalten.

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Wir berücksichtigen hierzu die »Do-Not-Track«-Einstellung Ihres Browsers. Erfolgt die Auswertung ausnahmsweise über einen externen Dienstleister, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit einem Anbieter aus der EU bzw. dem EWR; bei self-hosted Matomo verbleibt die Verarbeitung ausschließlich auf unserem eigenen Server.

Schriftarten (Web Fonts) werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern und eine damit verbundene Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet nicht statt.

Sollten künftig externe Medien, Analysefunktionen oder andere einwilligungsbedürftige Dienste eingebunden werden, werden diese erst nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, nach Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzinformation wird in diesem Fall entsprechend angepasst.

5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.

Pflichtangaben sind:

• Name
• E-Mail-Adresse

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben machen, insbesondere:

• Organisation / Institut
• Telefonnummer
• Art der Anfrage
• Rückrufwunsch
• Terminwunsch
• Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessierten, Projektpartnern und sonstigen Anfragenden.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein.

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars setzen wir eine auf unserem eigenen Webserver betriebene Formularlösung ein. Die Verarbeitung Ihrer Eingaben erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung der Formulardaten an Dritte findet hierbei nicht statt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an die zuständige Kontaktadresse gesendet und zusätzlich in der Datenbank unserer Webseite gespeichert, damit Ihre Anfrage auch bei technischen Zustellproblemen der E-Mail nicht verloren geht. Der Zugriff auf die gespeicherten Einsendungen ist ausschließlich berechtigten, angemeldeten Personen mit Administrations- bzw. Redaktionszugang möglich.

Der Versand der Anfrage erfolgt über einen E-Mail-(SMTP-)Server. Wird hierfür ein externer Dienstleister eingesetzt, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Zum Schutz des Formulars gegen automatisierte missbräuchliche Nutzung setzen wir ein sogenanntes Honeypot-Feld ein — ein für Sie unsichtbares Feld, das im Regelfall nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Diese Maßnahme dient ausschließlich der Sicherheit des Formulars und erfolgt lokal auf unserem Server, ohne Einbindung externer Captcha- oder Drittanbieter-Dienste (insbesondere ohne Google reCAPTCHA).

6. Externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu Publikationsseiten, DOI-Diensten, Karriereseiten, Projektseiten oder Social-Media-Profilen. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Eine Datenübermittlung an die Anbieter externer Webseiten erfolgt durch unsere Webseite grundsätzlich erst, wenn Sie den jeweiligen externen Link aktiv anklicken. Externe Inhalte, Widgets, Frames oder Social-Media-Plugins, die bereits beim Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen, werden nach aktuellem Stand nicht eingesetzt.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge werden, soweit sie für diese Webseite relevant sind, in dieser Datenschutzinformation beschrieben.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzkoordination@zv.fraunhofer.de.

9. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an „https://" in der Adressleiste Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung sowie gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher, technischer oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: 15. Juli 2026